數(shù)字化檔案掃描

數(shù)字化檔案掃描是將紙質數(shù)字化檔案轉變成電子文件的過程，掃描的操作順序：

1>導入數(shù)字化檔案目錄到（數(shù)字化檔案數(shù)字化檔案加工軟件）；

2>通過生成計算機磁盤樹型文件目錄結構；

3>開始掃描數(shù)字化檔案；

掃描中的操作細節(jié)及要求如下：

1，掃描后的文件存儲格式應為TIFF格式，分辨率為300DPI，以黑白掃描為主，特殊情況下，如掃描照片時，設置顏色為“灰度”。

2，數(shù)字化檔案掃描的過程要把數(shù)字化檔案紙張放置整齊，避免掃描過程中出現(xiàn)卡紙或者掃描數(shù)據(jù)不完全顯示的現(xiàn)象。發(fā)現(xiàn)數(shù)字化檔案漏掃時，應及時補掃并正確插入圖像。發(fā)現(xiàn)掃描影像的排列順序與數(shù)字化檔案原件不一致時，應及時進行調整。

3, 認真填寫紙質數(shù)字化檔案《掃描登記表》，登記移交的數(shù)字化檔案數(shù)量、掃描的頁數(shù)，核對每份文件的實際掃描頁數(shù)與數(shù)字化檔案整理時填寫的文件頁數(shù)是否一致，不一致時應注明具體原因和處理方法。

4, 掃描過程中如有圖紙或其它原因不能拆分的數(shù)字化檔案要用平臺掃描儀進行掃描。（掃描分辨率一般建議選擇≥300dpi。特殊情況下，如文字偏小、密集、清晰度較差等，可適當提高分辨率。）數(shù)字化檔案數(shù)字化檔案掃描的意義和價值是什么？

提高工作效率：數(shù)字化檔案數(shù)字化檔案可以實現(xiàn)快速的文檔轉換、復制、編輯和打印等操作，大大提高了工作效率。并且數(shù)字化檔案數(shù)字化檔案可以與其他辦公軟件和系統(tǒng)進行集成，進一步提升工作的自動化和整合性。

節(jié)省空間：紙質數(shù)字化檔案占用大量的空間，而數(shù)字化檔案掃描可以將數(shù)字化檔案轉化為電子文件，極大地節(jié)省了存儲空間。數(shù)字化檔案后的數(shù)字化檔案可以在計算機或云端存儲中進行保存，不再需要大量的實體文件柜或存儲空間。

方便檢索：數(shù)字化檔案掃描后的數(shù)字化檔案可以通過關鍵詞、元數(shù)據(jù)等方式進行快速檢索和定位。相比于紙質數(shù)字化檔案的人工查找，數(shù)字化檔案數(shù)字化檔案的檢索速度更快、更精準，大大提高了工作效率和效益。

效率共享：數(shù)字化檔案數(shù)字化檔案可以通過網(wǎng)絡或存儲設備進行遠程共享和傳遞。無論是不同部門之間的共享，還是遠程辦公的訪問，數(shù)字化檔案數(shù)字化檔案都能夠實現(xiàn)快速、便捷的共享和傳遞，提高了工作的協(xié)同性和靈活性。

維護與保護：紙質數(shù)字化檔案容易受到自然災害、老化、破損等因素的影響，而數(shù)字化檔案數(shù)字化檔案在存儲介質健康的情況下可以保存。此外，數(shù)字化檔案數(shù)字化檔案也可以進行數(shù)據(jù)備份和遠程存儲，避免了數(shù)據(jù)丟失的風險，提供了更好的保護和維護手段。